Wednesday, September 16, 2009

filtering email dari millis agar inbox tidak penuh

biasanya ketika kita mengikuti banyak millis atau situs jejaring sosial pasti akan banyak atau bahkan sampai ratusan email perhari yang masuk dalam inbox. padahal email tersebut dari berbagai macam millis yang kita ikuti, mulai dari millis alumni, millis kuliah, sampai email notifikasi situs jejaring sosial, bahkan ada email penerimaan kerja.
tentunya hal ini menimbulkan masalah karena kita harus membaca satu persatu judul email tersebut dari berbagai sumber, sehingga membuat kita akan males untuk membacanya. ada tips agar email tersebut akan "tersusun rapi" dalam folder email, sehingga akan mudah untuk melakukan pembacaanya, mana email yang penting dan mana email yang hanya sekedar millis. untuk melakukannya langkah-langkahnya sebagai berikut :

langkah-langkah filtering email (disini dicontohkan menggunakan Gmail) :
  • pilih create filter
  • kemudian pilih metode penyeleksian (gampangane filter)
From:
Has the words:
To:
Doesn't have:
Subject:


Show current filters

  • disini di misalkan akan menfilter berdasarkan subject. dengan logika ketika ada subject email seperti berikut [dari millisku] akan saya masukkan ke folder. maka pada bagian kolom subject bisa di masukkan tulisan "dari millisku".
  • untuk memastikannya bisa dengan test search, kemudian klik next
  • langkah selanjutnya adalah "action"nya. setelah email tersebut terfilter akan dimasukkan sebagai berikut :

(Archive it)







Show current filters

  • langkah yang pasti di pilih adalah "skip inbox", karena jika tidak dipilih skip inbox maka email itu akan tetep masuk di inbox kamu (bukan di dalam folder)
  • trus pilih "label"nya.
  • udah dech klik create filter.
  • untuk email lain langkah-langkahnya hampir sama, tinggal bentuknya aja yang berbeda.
berikut contoh gambarnya

3 comments:

Anonymous said...

sedekah komen

Oes Tsetnoc said...

sedekah komen lage ben akeh

Oes Tsetnoc said...

yak komen hattrick